Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie и сервисы Яндекс.Метрика и LiveInternet. Продолжая работу с сайтом, вы даете разрешение на использование cookie-файлов и согласие на обработку данных сервисами Яндекс.Метрика и LiveInternet.
Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках браузера.
Фото на главной: Brooke Cagle / Unsplash
Новые правила удаленки, или Положительные изменения для дистанционно трудящихся
Если год назад фрилансеры и приверженцы офисов могли позволить себе пустые споры о том, какой формат работы удобнее, то мартовские каникулы 2020 года их быстро прекратили. Весь мир перешел на дистанционку. Теплые кофейни отправили любителей трудиться в людных местах по домам, а большая часть офисов стала планомерно расформировываться: кто-то остался за привычным рабочим столом, теперь уже своей участью недовольный, а кому-то пришлось срочно обустраивать альтернативу в квартире. В общем-то, дезориентированы первое время были все, и во многом из-за сумбурности принимаемых мер. Летом, когда ограничения пошли на убыль и близилось время отпусков, владимирцы с происходящим смирились и лишь надеялись на скорое возвращение в привычный режим.
Прошел почти год. Время тянется, удаленка вместе с ней. Некоторые уже привыкли к вынужденному домоседству и вполне себе довольны — возвращаться в офис не хотят; однако немало тех, кто сетует на постоянные переработки, на ненормированный рабочий день с перерывами на собаку-плиту-ребенка. В разговорах с друзьями каждый из нас обсуждал дистанционную работу, и ведь оказывается, что условия у каждой компании разные: Маше из пятого подъезда за электроэнергию доплачивают, а Вася из второго своими силами проводил интернет, лишь бы не уволили.
Пока россияне ели салаты и праздновали Новый год, в силу, наконец, вступило уравнивающее права дистанционно трудящихся законодательство. Декан факультета права Владимирского филиала РАНХиГС Сергей Ушаков поясняет:
«Да, действительно, с 1 января 2021 года вступил в силу федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ „О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях“. В его наименовании раскрыты ответы на все первостепенные вопросы. Законодатель внес изменения и дополнил статьями действующую главу 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации. В самом начале главы появилось широкое определение „дистанционная (удаленная) работа“. Соответственно, законодатель установил, что удаленная и дистанционная работа— это слова-синонимы».
Документ находится в открытом доступе, но «ознакомиться» не значит «разобраться». Поэтому Сергей Ушаков прошелся по основным моментам и дополнениям контролирующего удаленку законодательства, отметив, что вступившие в силу изменения помогут защитить трудовые права дистанционных работников. В первую очередь, отмечает эксперт, это важно для таких категорий населения, как лица с ограниченными возможностями, граждане предпенсионного возраста и женщины с маленькими детьми.
«Во-первых, вместе с постоянной дистанционной работой закон дополнился временной, которая может быть двух видов: непрерывная удаленка сроком не более полугода; чередование работы дистанционно и в офисе.
Во-вторых, в целях обмена документами между сторонами в некоторых случаях (например, заключение трудового договора и дополнительных соглашений к нему) работодателю придется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику — аналогичную или усиленную неквалифицированную электронную подпись. При этом в большинстве случаев работодатель и работник смогут взаимодействовать любым способом: по электронной почте, мессенджерам и другим средствам связи».
Если по первому уточнению о временной дистанционке все понятно, то разобраться с электронными подписями сложно. Например, до 1 января 2021 года допускалось использование только квалифицированных. Что это такое? Подписи, для получения которых вместе с кипой документов нужно выстоять очередь в аккредитованных удостоверяющих центрах и получить надлежащий сертификат. Неквалифицированные подписи также применяются в специальных программах, однако бумажных проблем при регистрации с ними меньше — достаточно заключить соглашение с руководителем. И теперь передавать документы можно не только по почте, но и в социальных сетях. Главное, в процессе не потерять нужные файлы.
«В-третьих, в целях организации труда могут определяться основные условия дистанционной работы в трудовом договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте. К основным условиям дистанционной работы относятся: режим рабочего времени; порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации; условия и порядок вызова временного удаленщика в офис; порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику».
Теперь никаких недопониманий. Как только сотрудник выходит на удаленку, начальник по закону обязан предоставить сведения о рабочих часах, отпусках (если это не экстренная мера) и возможных вызовах в офис. Кроме того, работник и работодатель заранее договариваются о том, какими путями будет осуществляться передача информации туда-обратно:
«В-четвертых, работодатель предоставляет сотруднику необходимое оборудование, средства защиты информации. Вместе с тем, работник сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия работодателя. В данном случае у сотрудника появляется возможность получить компенсацию и (или) возмещение по расходам».
Нет компьютера или интернета дома? Руководство компании теперь уже по закону не может оставить этот вопрос без внимания: либо предоставляет технику, либо компенсирует сотруднику затраты на ее аренду. Программное обеспечение также входит в перечень рабочей необходимости. Судя по формулировке закона, оплата затрат на электричество по-прежнему остается на усмотрение руководителя.
«В-пятых, законодатель для работников дистанционной (удаленной) работы установил дополнительные условия в целях расторжения трудового договора, а именно:
1. по инициативе работодателя, если сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с начальством по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя. Исключение предусмотрено, если установлен более длительный срок для взаимодействия.
2. в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если работать в другой местности станет невозможно на прежних условиях».
Если начальник на протяжении двух рабочих дней не может достучаться до сотрудника, то имеет полное право уволить его. Как и в случае, если работник вдруг исключительно по своей инициативе решит изолироваться, например, в деревне.
«В-шестых, у работодателя появляется возможность по собственной инициативе временно перевести сотрудников на дистанционную работу без согласия работника в двух случаях:
— при принятии решения органом государственной власти или местного самоуправления;
— жизнь, нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой».
Если главы региона и страны официально распорядятся о новых «каникулах», то на удаленку начальство имеет право переводить нас в срочном режиме и, технически, без спроса. Одна из значимых частей закона, подчеркивает Сергей Ушаков, связана с заработной платой сотрудников — дистанционная работа оплачивается равно так же, как и очная. Если в силу особенностей производства или технического оснащения перевести сотрудника на удаленку работодатель не может, то происходит «технический простой» по не зависящим от обеих сторон причинам. Работнику это время оплачивается. Теперь, в случае нарушения новоявленных прав удаленно трудящихся, сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные инстанции.
Фото с сайта Unsplash.com
