Что такое онлайн-корпоративы и как будем праздновать Новый год?

25 ноября 2020, 13:56

Задумайтесь: уже более полугода мир живет в режиме онлайн. Сначала мы отказались от походов в магазин, доверив одежду и пропитание службам доставки. По возможности перешли на удаленную работу, стали учиться из дома, а с близкими людьми поддерживали связь через смартфон. Конечно, тотальное погружение в сеть нравится не всем, но пора признать — мы смирились и привыкли. Нас теперь сложно удивить. Но иногда так хочется обнять родных, перекинуться словом с коллегой по офису, познакомиться с кем-то в кафе... Владимирская ведущая Алена Маркелова очень скучает по оффлайн-мероприятиям, однако говорит о наступлении новой эры. Вместо Гринча это Рождество (да и Новый год) украдет диджитал.

Вместе с ведущей TOP-10 Аленой Маркеловой ищем формулу идеального онлайн-мероприятия для коллег, друзей и незнакомцев

В середине ноября губернатор подписал указ об отмене предстоящих мероприятий, и, скорее всего, меры предосторожности с 1-го декабря будут продлены. Значит, никаких ресторанных тусовок под Верку Сердючку и хороводов на улицах. Выкручиваться организации будут по-разному, но корпоратив есть корпоратив — работников в конце такого сложного года обязательно нужно порадовать и поблагодарить за проделанный труд. Перемещаемся в онлайн. Туда, где в окошке известного каждому школьнику и студенту приложения ZOOM расположилась улыбающаяся Алена. Специально для «Ключ-Медиа» ведущая готова поделиться соображениями о предстоящем зимнем сезоне мероприятий. Хромакей, камера, онлайн, веселье!

Недавно Алена покоряла реалити «Золото Геленджика», после которого перестала видеть препятствия. Их просто нет. Например, если многие боятся глубоко нырнуть в сеть и потерять настоящую жизнь, то ведущая решила сыграть от обратного — влюбиться в онлайн:

«В таком формате я уже проводила дни рождения, нетворкинг на форумах. Когда первая волна только начиналась, множество мероприятий переквалифицировали в вебинары. Спикер делился информацией; интересующиеся люди по ходу дела задавали вопросы в чат, но друг с другом пообщаться не могли. Поэтому мы с организаторами решили сплотить купивших билеты участников нетворкингом. Я устраивала игры, квизы, просто модерировала разговоры с ребятами для обмена опытом».

Нетворкинг в ZOOM был рассчитан примерно на 30 человек из разных городов. Алена помогала участникам разговориться и вела беседу в нужное русло:

«Мы проводили встречи в формате онлайн-бара. Каждый участник сидел дома с кружкой чая или чего-нибудь горячительного. Собирались самые разные люди со всех уголков страны — это плюс онлайна. Сейчас у нас есть нереальные возможности для межрегионального общения».

А какие еще перспективы открыл перед нами 2020-й год? Алена показывает на примере ивента:

«Этот год изменил нас, дал новые ориентиры. Онлайн останется навсегда. Для начала окунемся в теорию и вспомним, что мероприятия бывают разного типа: имиджевые, торжественные, корпоративные, образовательные и социально значимые. Каждая из категорий обладает определенными целями и функциями».

Некоторые мероприятия нацелены на привлечение клиентов, другие — на общение внутри коллектива. Так или иначе, в онлайн перетекло все и сразу. Даже беговые марафоны. Алена приводит в пример историю своего дяди, который с помощью умных часов самостоятельно засек результаты и предоставил их одной из спортивных организаций. В итоге получил подарок и море удовольствия.

«Людей сейчас ни в коем случае нельзя терять, поэтому мероприятия должны продолжаться. Есть три формы проведения: привычный нам оффлайн, новоявленный онлайн и, самый крутой, гибридный. Позже объясню, чем он хорош и как выглядит. Получилось заинтриговать? Это говорит о том, что интернет сохраняет эмоциональную составляющую. Преимущества оффлайна очевидны. Люди могут поболтать, потанцевать и приобняться, однако в нынешних условиях социальной дистанции формат отпадает до первого декабря точно».

Не все полностью перешли в онлайн. Часть предпринимателей верит в лучшее, поэтому при различных условиях бронирует места на привычные новогодние оффлайн-корпоративы: если праздник отменится, владимирцам просто вернут деньги. Небольшие компании собираются дома или в офисах, продолжают контактировать лицом к лицу. Такое удовольствие позволить себе может не каждый, ведь имидж фирмы после нарушения приказов губернатора явно пострадает.

«Оффлайн всегда лучше, полностью соглашусь. Хочется обнять и поцеловать своих близких, потанцевать и спеть. Увидеть красивую елку, почувствовать запах мандаринов, увидеть артистов и пофотографироваться. Если говорить об имиджевых мероприятиях, то брендированный контент вживую также лучше смотрится. Да, я умею делать в ZOOM логотип на хромакее, но это выглядит не так круто. Как пример хорошего брендинга можно назвать недавний корпоратив „Сбермаркета“, к которому присоединилось огромное количество работников и каждый участник располагался на фоне логотипа».

Гости интернет-мероприятий не могут поболтать с глазу на глаз, образуя группы по интересам. Скоплению людей в чате нужен модератор, который будет контролировать происходящее. Тут же еще один недостаток формата: бумеры и зумеры по-разному воспринимают приложения. Если молодым онлайн-мероприятия понравятся, то старшее поколение может не заинтересоваться происходящим. Скрещиваем онлайн с оффлайном, получая самый движовый на сегодня формат — гибридный. Мероприятия и корпоративы плавно перетекают в него, радуя людей разного возраста.

Оказалось, что «Ключ-Медиа» почти идеально вписался в него до того, как самоизоляция стала мейнстримом. Громкие Премии всегда проходят оффлайн, но при этом транслируются для онлайн-зрителей. Или, например, вспомним Последний звонок-2020, который тоже является гибридом. На одной из смотровых площадок музыканты играли, гости говорили, а самоизолированные школьники наблюдали за процессом из дома и болтали в сети.

«Мероприятия сейчас разрешены до 50 человек, соответственно, их мы сажаем в аудиторию. Примерно как на съемках телевизионной передачи. Есть возможность присутствовать очно или смотреть только трансляцию. Скоро состоится большое мероприятие такого формата от фитнес-клуба „Atmosphere“, четвертые „Атмосферные игры“ и день рождения проекта. Причем участвовать могут все желающие. Также я помню, как первые Премии „Ключ-Медиа“ были закрытыми, — часть моих друзей также следила за происходящим на Youtube».

Сезон новогодних корпоративов, поясняет Алена, длится почти два месяца, декабрь и январь. Девушка делится лайфхаком: провести праздник после долгожданного боя курантов будет дешевле. Любое мероприятие — это деньги. Но! Онлайн поможет их сэкономить.

«Предположим, что для проведения мы нанимаем хорошего организатора, дизайнера, сценариста, ведущего, модератора и фотографа для качественной съемки экрана. Плюсом каждому участнику почтой рассылаем брендированные подарки — это выйдет намного дешевле, чем устраивать мероприятие очно. Гости находятся у себя дома, поэтому чувствуют себя свободно. Естественность сейчас в моде, значит, затраты на прически и макияж можно опустить — недостатки исправить светом. Оплата площадки „ZOOM“ невысока, а некоторые ведущие могут и без помощников справиться со своей задачей. Чек в ресторане оффлайн обошелся бы на 2500 рублей с человека, плюс персонал и диджей... Торт, украшения, прочие затраты. Я всегда говорю: рассчитывайте на 10000 рублей с человека. Зато онлайн-мероприятия считаю только по своей нагрузке, от 3000 до 7000 рублей в час».

Затраты зависят от формата, и, очевидно, большие мероприятия даже в режиме онлайн требуют финансового вмешательства. Но есть и скромные посиделки. На днях одна из гимназий города заказала у Алены выпускной, и, чтобы разогреть публику до июльского мероприятия, девушка решила познакомиться при помощи онлайн-квиза. Для проработки сценария будут собраны факты из жизни ребят, смешаны с забавными и полезными вопросами. Так создается персонифицированная викторина, в рамках которой ребята смогут посмеяться и расслабиться в сети, а может, разрешат и оффлайн.

«Я понимаю, что когда с ребятами из „TOP-10“ мы не находим времени или возможности встретиться, то устраиваем трансляции во „ВКонтакте“. Если с подругами, которые живут в разных странах, — выхожу в Skype. Мы долго разговариваем. Личные встречи стоят больших денег: билеты на самолет, прочие расходы. Кстати, онлайн-мероприятия часто заказывают такие же, как мы, люди, которые знакомы друг с другом и просто хотят праздника и развлечений. Так много разных вариаций для встреч!»

На самоизоляции Алена, чтобы ежедневно прихорашиваться, в качестве стимула выбрала для себя ведение прямых эфиров с гостями и онлайн-мероприятий. Каждое утро начиналась с онлайн-завтраков, где встречались люди со всей России и каждый делился опытом, своими мыслями. Например, рассказывает о первом бизнес-опыте: продаже семечек, танцах на семейных встречах за вознаграждение. Продолжить историей о нынешних своих бизнесах, поискать параллели и найти персональную мотивацию к концу мероприятия.

«Я активно продвигаю онлайн, потому что это нечто новое. Корпоративный дух можно поддерживать не два раза в год на летнем и новогоднем корпоративах, а регулярно, и при этом тратить небольшие деньги. Сделать один раз в месяц онлайн-корпоратив или создать аналог американских „Late Night Show“ в своей компании, подать заявку на реальное телешоу, например, „Сто к Одному“ или другой знакомый всем формат. Конечно, оффлайн-мероприятия лучше всего, но за неимением альтернатив... Благодаря онлайну мы чувствуем себя частью современного поколения Z».

Сейчас Алена готовится к онлайн-шоу для одной крупной компании — сложно, но одновременно с тем интересно. После карантинного свадебного сезона ведущая погружается в работу и с уверенностью заявляет, что мероприятия, которые совсем скоро войдут в привычку, пока можно проводить за малые суммы. Ловите момент, пока актуально. Кто знает, что ждет нас в новом году? Радоваться жизни и устраивать праздники в любом случае нужно.